הדשבורד: מסך הכניסה למערכת

כל כניסה למערכת מתחילה בדף הבית: מה שמחכה לטיפול למעלה, מתחתיו מה שבניתם ועדכונים בקהילה, ובסוף כל מה שאפשר ליצור היום. גם הבית שעל הכרטיס הציבורי שלכם מוביל לכאן. מגיעים אליו בכל רגע דרך "דשבורד" בראש תפריט הצד. הדשבורד בנוי כקיצור דרך: הוא מציג מספרים ומוביל למסך הנכון, בלי להעמיס רשימות ארוכות.

מה יש בו

• ממתין לטיפולך. מופיע רק כשמשהו באמת מחכה, ותמיד כמספרים עם קיצור: הרשמות שממתינות לאישור לפי אירוע (הקישור מוביל למסך האישורים של האירוע, שם רואים את כל הפרטים שהאורח מילא, כולל טלפון, אינסטגרם וגיל, עם כפתור לבקשת פרטים נוספים), הודעות שלא נקראו, מי שהשאירו פרטים דרך הכרטיס, בקשות פגישה, הזמנות שממתינות לאישור ובקשות החזר. שום רשימה ארוכה לא נטענת לדף הבית.
• האירועים הפעילים. כשאירוע רץ עכשיו (או מתקרב השבוע), הוא מקבל כרטיס משלו עם המונים האמיתיים: כמה נרשמו, כמה ממתינים לאישור וכמה כבר נכנסו, ולידם קיצורים לאישורי הרשמה, לסריקה בדלת ולשיתוף ההזמנה.
• מה יוצרים היום? כל הקטלוג בקרוסלה אחת: כרטיס, שלושת סוגי האירועים, כל סוגי ההצעות בחנות וכלי השיתוף. דלת שהמסלול לא פותח מסומנת בכתר.
• מה שבניתם והקהילה שלי. במרכז הבית קרוסלה אחת של הכרטיסים, האירועים וההצעות שלכם ("מה שבניתם"), כל אריח הוא תמונה אחת, ועליה בחלק התחתון השם, צ'יפ שאומר מה זה (כרטיס, אירוע, הצעה), המצב וכפתור הפתיחה; צ'יפים לסינון לפי סוג (הכל, כרטיסים, אירועים, הצעות) ואריח "+ חדש" בסוף שפותח את כל מה שאפשר ליצור. מתחתיה "עדכונים בקהילה": אריח לכל מי שנרשמתם לעדכונים שלו ועשה משהו החודש, נקודה על הפנים עד שראיתם. במחשב הבית בנוי בשלוש עמודות: מימין אתם (הכרטיס, הכתובת עם העתקה, המספרים מהעולם האמיתי, מה עוד חסר בכרטיס וקיצורים להצעות, לאירועים, לקהל ולהודעות), במרכז מה שמחכה ומה שבניתם, משמאל "הקהילה שלי": הפרצופים שאתם עוקבים אחריהם, חיפוש "מי מהאנשים שלכם יכול לעזור?", ההודעות שמחכות לתשובה והאירוע הבא שנרשמתם אליו. בטלפון הכל נערם לעמודה אחת. "הקהילה שלי" בתפריט הצד הוא מסך אחד עם שני חלקים: "הקהל שלי" (הטבלה של כל מי שהשאיר לכם פרטים) ו"הפיד" (מי שאתם עוקבים אחריהם כשורת פרצופים, מי נרשם לעדכונים שלכם, ומה חדש אצלם כפוסטים; לחיצה על פרצוף פותחת רק את הפעילות של אותו אדם, ושם גם "הפסקת עדכונים"). הכל מתעדכן לבד, אף אחד לא כותב פוסטים.
• כפתור "+ יצירה". בכותרת המסך, תפריט אחד לשלושת הדברים שיוצרים כאן: כרטיס, אירוע והצעה לחנות. דלת שהמסלול לא פותח מסומנת בכתר ומובילה לבחירת מסלול.
• המספרים חיים ב"הכרטיס שלי". בטאב הכרטיס, מתחת לכרטיסים: "השבוע במספרים" (שבעת הימים האחרונים מול השבוע שלפניו: צפיות בכרטיס, השאירו פרטים, סריקות QR והודעות שלא נקראו, תמיד; הרשמות לאירועים רק כשיש אירוע; הכנסות נטו רק כשיש בחנות מוצר; לא מראים מספר על משהו שאין לכם). אירועים בשבילכם חיים ב"גילוי אירועים" שבכלים.

בטלפון

בטלפון המערכת מתנהגת כמו אפליקציה. בתחתית המסך יש סרגל קבוע עם חמש כניסות: בית, הכרטיס שלי, אירועים, חנות (או הודעות, בחשבונות שבהם החנות כבויה) והקהל שלי. על "אירועים" מופיע מונה של הרשמות שממתינות להחלטה, ועל "הקהל שלי" מונה של פניות חדשות. ההודעות יושבות למעלה, בכפתור קבוע בראש המסך עם מונה של מה שממתין. התפריט המלא (אנליטיקס, הכלים, החשבון) נפתח מכפתור התפריט שבראש המסך, ושם גם כפתור השדרוג והפעמון. Visita, עוזרת ה-AI של MyVisito, זמינה בבועה הצפה שבפינה, עם הפנים שלה. בתוך עורך הכרטיס הסרגל מתחלף בסרגל של העורך: הוספת סעיף ותצוגה מקדימה בלשונית התוכן (ובשאר הלשוניות רק תצוגה מקדימה), כש-Visita צפה בבועה מעליו. בראש כל מסך כתוב היכן אתם, ובמסך פנימי (למשל החשבון שלי) חץ ליד השם מחזיר למסך שממנו הגעתם. אפשר גם להוסיף את MyVisito למסך הבית של הטלפון: מסך הבית מציע את זה ב"הצעדים הבאים שלך" ברגע שיש כרטיס, עד שמתקינים (בספארי: שיתוף ואז "הוספה למסך הבית"; באנדרואיד: כפתור אחד), ומאז המערכת נפתחת מהאייקון, במסך מלא ובלי שורת כתובת. אפשר להתקין גם משורת "התקנת האפליקציה" במגירת התפריט. האפליקציה המותקנת נשארת מחוברת: ההתחברות מתרעננת בכל פתיחה, כך שאין צורך להיכנס מחדש כל כמה ימים, ומי שבכל זאת נדרשים להתחבר יכולים להיכנס עם קוד למייל (בלי סיסמה ובלי גוגל), הדרך הנוחה בתוך האפליקציה. עדכונים מגיעים לבד: כל פתיחה טוענת את הגרסה העדכנית, ואחרי היעדרות ארוכה האפליקציה מתרעננת אוטומטית, בלי רענון ידני. בלי אינטרנט מוצג מסך "אין חיבור לאינטרנט" עם כפתור ניסיון חוזר.

למי שרק התחיל

בכניסה הראשונה הדשבורד נראה אחרת: בלי מספרים, בלי רשימות. במקומם ארבע דלתות גדולות שמסבירות מה יוצרים כאן: הכרטיס הדיגיטלי (מה הוא כולל וכפתור ליצירתו), אירועים עם שלוש דרכי ההרשמה (אישורי הגעה, כרטיסים, וובינר; לחיצה על שורה פותחת את יצירת האירוע עם הסוג שנבחר), החנות עם כל סוגי ההצעות (קורס, פגישת 1:1, מסמך, קובץ מדיה, גישה בקישור, הורדה חינם; כל שורה פותחת את יצירת ההצעה מאותו סוג) ואנליטיקס (מה תראו ברגע שהכרטיס באוויר). ברגע שמפרסמים כרטיס, יוצרים אירוע או הצעה, או שמשהו ממתין לטיפולכם, הדשבורד מתמלא בכל מה שמתואר למעלה. מתחילים מהדלת הראשונה: הכרטיס הדיגיטלי. בעורך הכרטיס סעיף "כותרת ופרופיל" כבר פתוח: שם, תפקיד ותמונה, ואחריהם יצירת קשר, רשתות ושאר הסעיפים. לפני הפרסום הראשון העורך אומר מה עוד חסר, ובלחיצה על "להשלים" מגיעים ישר לשדה. הדשבורד עצמו לא מציג רשימת משימות; הוא מציג את מה שקורה באמת.

דברים שכדאי לדעת

• המספרים אמיתיים תמיד. חשבון חדש יראה אפסים עד שהכרטיס יתחיל לעבוד, וזה בסדר: שיתוף הכרטיס הוא הצעד הראשון.
• הדשבורד לא מחליף את המסכים הייעודיים: הוא נקודת פתיחה שמכוונת אתכם למקום הנכון.