התראות ונמענים: מי עוד מקבל את הפניות

כל פנייה שמגיעה דרך הכרטיס מגיעה אליכם. במסך התראות ונמענים מחליטים מי עוד יקבל אותה במייל, ועל מה בדיוק. המסך נבנה בדיוק בשביל עסק שמישהו אחר מנהל בו את היומן או את הכספים: בוקר שמקבל את בקשות ההופעה, מנהל סושיאל שעונה לפניות, או הנהלת חשבונות שרוצה לדעת על כל מכירה.

איך מגיעים לשם

• לוחצים על תמונת הפרופיל למעלה ובוחרים התראות ונמענים.
• או: החשבון שלי, ובסרגל ההגדרות בוחרים התראות ונמענים.

המסך פתוח לבעלי החשבון בלבד.

שני סוגי נמענים

• מי שמנהל איתכם את החשבון: מי שכבר הוזמנו עם גישת ניהול למערכת. בזמן ההזמנה, ובכל רגע אחר כך, מסמנים אילו פניות יגיעו גם למייל שלהם.
• נמען חיצוני: כתובת מייל בלבד, בלי חשבון ובלי שום גישה למערכת. מקבל רק עותק של הפניות שסימנתם. זמין במסלולים בתשלום, עד שלושה נמענים.

מה אפשר לסמן, ומה זה אומר

• השארת פרטים: עותק על כל פנייה שמושארת בטופס יצירת הקשר בכרטיס, כולל הפרטים שהושארו.
• בקשות בוקינג ותורים: עותק על כל בקשה חדשה לפגישה, לתור או לבוקינג שמגיעה מהכרטיס.
• נרשמו לעדכונים: עותק על כל הרשמה חדשה לרשימת העדכונים שלכם.
• הודעות מלקוחות: עותק על כל הודעה חדשה מלקוחות דרך הכרטיס. המשך השיחה עצמה מגיע רק אליכם.
• מכירות: עותק על כל מכירה ותשלום: מוצרים, קורסים, כרטיסים לאירועים, אישורי תשלום ידניים ועדכוני מנויים. זה הסימון של הנהלת החשבונות.
• פעילות באירועים: עותק על הפעילות באירועים שאתם מארגנים: הודעות מדף האירוע וסיכומי אישורי ההגעה.

מה שלא סומן, לא נשלח. התראות של כסף וחשבון (משיכות, עמלות, חיוב) נשארות תמיד רק אצלכם.

הכתובת מאשרת קודם

נמען חיצוני מקבל בקשת אישור אחת, ועד שילחצו עליה לא נשלחת אליו שום פנייה: מייל של פנייה מכיל שם וטלפון של אדם אמיתי, וטעות הקלדה אסור שתמסור אותם לזר. בכל מייל שהנמען מקבל יש קישור להפסיק, ואפשר להסיר נמען בכל רגע מהמסך.

וההתראות שלכם?

ההתראות שאתם עצמכם מקבלים נשארות בהעדפות, בכרטיס התראות במייל, ולא מושפעות מהמסך הזה. גם אם כיביתם לעצמכם התראת מכירה, הנמענים שסימנתם ימשיכו לקבל את העותק שלהם.