יומן הזמנות וזמינות

סעיף ההזמנות מציג למבקרים טופס בקשה, ואם תרצו גם יומן חי שמראה אילו תאריכים פנויים. הנה איך זה עובד.

הכול אופציונלי

כל חלקי הסעיף (מחיר ותנאים, יומן זמינות, קבצים) מסומנים "אופציונלי". חלק שמולא בו תוכן מקבל סימון וי ירוק על האייקון שלו, וכפתור מחק קטן בשורת הכותרת מנקה את כל החלק בלחיצה אחת (עם אישור לפני). יומן הזמינות נדלק בכפתור ייעודי; כשהוא כבוי, המבקרים פשוט מציעים תאריך ואתם מאשרים. כל מה שהגדרתם ביומן נשמר גם אם כיביתם אותו.

טופס הבקשה שלכם

ב"אילו פרטים לבקש" בוחרים אילו שדות המבקרים ממלאים, ואפשר לסמן כל שדה כחובה, כולל ההודעה החופשית. כשמדליקים את שדה "סוג האירוע" אפשר להתאים את רשימת האפשרויות (למשל: ייעוץ עסקי, סדנה) ולבחור אם עונים בבחירה אחת או בכמה. שדות בהתאמה אישית מוסיפים כל שאלה שחסרה.

מחיר, תנאים וקבצים

במחיר ותנאים בוחרים גם לפי מה המחיר (לשעה, ליום, לחבילה, או ניסוח חופשי משלכם). תנאי ההזמנה יכולים להיות טקסט שנפתח מתוך הטופס, קישור חיצוני או קובץ שהעליתם. בקבצים ומסמכים אפשר להעלות PDF או תמונה (מחירון, תפריט, טק ריידר) ולבחור אם הקובץ מוצג בטופס ההזמנה או נשלח רק עם הצעת מחיר.

מי באמת שלח בקשה

בכרטיסייה של הסעיף בעורך רואים לצד הצפיות והלחיצות גם כמה פניות אמיתיות נשלחו, ובלחיצה על הנתונים גם מי שלח, עם קישור לאנשי הקשר. כל מה שמולא בטופס מופיע בכרטיס איש הקשר ובמייל שמגיע אליכם.

שני מצבים ביומן

בראש היומן בוחרים איך הוא עובד:

• בדרך כלל פנוי. כל תאריך פתוח, ומסמנים רק מה שתפוס. מתאים למי שרוב הזמן זמין.
• פותחים תאריכים מסוימים. שום תאריך לא מוצע עד שמסמנים אותו כפנוי. מתאים למי שהזמינות שלו היא היוצא מן הכלל.

המשמעות של כל סימון

• פנוי: התאריך מוצע להזמנה.
• באופציה: התאריך מופיע בכתום. מבקרים עדיין יכולים לשאול, כי אופציה יכולה להשתחרר.
• תפוס: התאריך מופיע מחוק, מבקרים לא יכולים לבחור בו.
• כבוי: התאריך פשוט לא מוצע.
• ניקוי: מסיר את הסימון, והתאריך חוזר לברירת המחדל של המצב שבחרתם.

שעות והצגה לציבור

לכל תאריך אפשר להוסיף שעות (משעה, עד שעה). אפשר להשאיר ריק ליום שלם, וטווח כמו 23:00 עד 02:00 שמסתיים למחרת הוא תקין. תאריך תפוס או באופציה אפשר גם להציג לציבור, ואז הוא מופיע בכרטיס כאירוע קרוב עם התיאור שלו.

כמה תאריכים בבת אחת

אפשר לבחור כמה תאריכים יחד (לחיצה, או "כל החודש" / "סופי שבוע") ולסמן את כולם בבת אחת. "ניקוי מהיר" מוחק סימונים לחודש או מהיום והלאה, ושומר כברירת מחדל את התאריכים שמוצגים לציבור. "לחסום טווח" מסמן רצף שלם, למשל סבב הופעות בחו"ל.

מה חי מיד ומה צריך פרסום

תאריכים שמסמנים ביומן עולים לכרטיס מיד, בלי פרסום, כי הזמנה שנסגרת בטלפון חייבת להשתקף מיד. הכללים שמתחת (עד כמה קדימה אפשר להזמין, כמה התראה מראש, הימים הקבועים) הם חלק מהעיצוב ומגיעים למבקרים רק כשמפרסמים את הכרטיס.