Шаблоны компании: полное руководство

Шаблон компании представляет собой готовую визитку с дизайном и содержанием, на основе которой создаются визитки команды. Вы создаёте его на экране Шаблоны компании (командные тарифы) и можете хранить несколько шаблонов, например для разных отделов. Один из них назначается шаблоном по умолчанию, и визитка нового участника создаётся из него автоматически.

Создание шаблона

Нажмите Новый шаблон, выберите название, сферу деятельности (она влияет на формулировки и поведение визиток, и ее можно изменить позже на вкладке «Поделиться» редактора шаблона) и отправную точку:

• Создание с AI: опишите бизнес одним предложением, и система построит полный шаблон.
• Галерея дизайнов: бизнес-шаблоны для команд и все системные дизайны, показанные живыми превью. Выбор фирменного цвета перекрашивает всю галерею в ваш цвет, и цвет сохраняется в созданном шаблоне.
• Из существующей визитки: начните с дизайна, который у вас уже есть.
• Пустой: начните с нуля.

Шаблон сразу открывается в полном редакторе визиток, том же, что и у обычной визитки.

Личное или единое для команды

Каждый раздел и ключевое поле шаблона имеет выбор с двумя состояниями под заголовком Кто управляет этим разделом?:

• Личное: начальный контент. Он появляется в визитке каждого участника как отправная точка, и каждый может изменить его у себя. Личные поля, такие как имя, должность и телефон, в шаблоне вообще не заполняются: вместо них показана пунктирная рамка, потому что каждый участник вводит свое значение в своей визитке.
• Единое для команды: значение шаблона появляется одинаково у всех, участники видят его заблокированным и не могут редактировать.

Каждая строка раздела в редакторе шаблона показывает небольшую метку с текущим состоянием, даже когда раздел свернут.

Двумя вещами всегда управляет компания, в каждом шаблоне: сферой деятельности визиток и центром QR-кода (логотипом или знаком в середине кода). Сам QR-код остается уникальным для каждой визитки, единым является только его вид.

Пустой раздел в шаблоне

Личный раздел, оставленный пустым, каждый участник просто заполнит в своей визитке. Единый раздел, оставленный пустым, вообще не появится на визитках, пока вы его не заполните.

Кнопки действий визитки

Панель кнопок визитки (WhatsApp, звонок, запись на встречу и другие) тоже редактируется в шаблоне, с тем же выбором:

• Личное: панель шаблона служит отправной точкой каждой новой визитки, и каждый участник может настроить ее у себя.
• Единое для команды: вся команда получает одинаковую панель, а система направляет каждую кнопку на контент самого участника (например, кнопка звонка набирает номер этого участника).

Настройки кнопки сохранения контакта всегда остаются личными, потому что это канал лидов каждого участника.

Помощь AI в шаблоне

В каждом разделе есть помощь AI для улучшения формулировок, а языковая панель переводит шаблон на другие языки одним нажатием (первичное заполнение и обновление существующих переводов). Вы также можете импортировать отзывы Google и отмечать избранные элементы, как в обычной визитке. Эти действия расходуют AI-квоту рабочего пространства.

Когда изменения попадают в визитки

Сохранение шаблона не меняет живые визитки команды. Изменения попадают в них только после нажатия кнопки Обновить визитки команды в панели редактора. Янтарная точка на кнопке означает, что есть еще не примененные изменения. Кнопка активна, пока включен единый брендинг (экран шаблонов компании).

Обновление также выполняется автоматически в явные моменты: включение единого брендинга, смена шаблона по умолчанию, присоединение нового участника, обновление логотипа или названия компании. Перед действием, меняющим существующие визитки, система показывает предупреждение с реальным числом затрагиваемых визиток.

Единый брендинг и логотип компании

Переключатель Единый брендинг для всех визиток на экране шаблонов компании определяет, действуют ли блокировки на самом деле. Первый созданный шаблон включает его автоматически (с предупреждением), а пока он выключен, визитки сохраняют свой текущий вид. Удаление последнего шаблона при включенном брендинге автоматически выключает его.

Логотип компании, загруженный на том же экране, появляется в центре QR-кода и на визитках, у шаблона которых нет собственного логотипа.

Новые участники и каталог компании

Присоединяясь к команде, участник получает визитку, созданную из шаблона по умолчанию, с пустыми личными полями для заполнения. На экране Каталог компании вы также можете создать визитку для участника из любого шаблона, увидеть, насколько заполнена каждая визитка, и отправить напоминание по электронной почте.

Брендинг инструментов

Бренд компании также доходит до подписи email, фонов для встреч и обложек для соцсетей: логотип и цвета предлагаются там по умолчанию, и у каждого инструмента есть собственный командный шаблон, управляемый внутри самого инструмента, включая отдельную блокировку. Блокировки инструментов не зависят от переключателя единого брендинга. Экран шаблонов компании показывает статус каждого инструмента внизу страницы.

Кто может редактировать

Владельцы, менеджеры и редакторы редактируют шаблоны. Обычные участники редактируют только свою визитку, в рамках того, что закрепил шаблон.