אירועים ופגישות ביומן: הזמנת יומן לאורחים וסנכרון Google Calendar למארגנים

אורח שלא שמר את התאריך הוא אורח ששוכח. לכן כל אישור הגעה, כרטיס, שינוי מועד וביטול יוצאים מ-MyVisito כהזמנת יומן אמיתית, וגם למארגנים יש דרך שהאירועים והפגישות שלהם ייכנסו ליומן Google בלי לגעת בכלום.

מה האורחים מקבלים (בלי שום הרשאה)

מייל האישור, מייל הכרטיס, הודעת שינוי המועד והודעת הביטול מגיעים עם הזמנת יומן מובנית (אותה טכנולוגיה של Calendly ו-Eventbrite):

• Gmail / Google Calendar: כרטיס האירוע מופיע בתוך המייל, והאירוע נוסף ליומן לבד (בהגדרת ברירת המחדל של Google). מי שהגדיר "רק משולחים מוכרים" רואה את הכרטיס עם כן / לא / אולי בלחיצה אחת.
• Outlook: האירוע נכנס ליומן כ"טנטטיבי".
• אייפון (Apple Mail): באנר "הוסף ליומן" בלחיצה אחת. אפל לא מוסיפה לבד אף פעם.
• שינוי מועד שפורסם מזיז את הרשומה ביומן של האורח; ביטול מסמן אותה כמבוטלת.
• אורח שהגיע רק בהודעת SMS או WhatsApp שומר על כפתורי "הוספה ליומן" במסך התודה ובכרטיס האישי שלו.
• אורח שלוחץ "לא" בכרטיס ההזמנה ב-Gmail לא פותח פנייה בתמיכה, וגם לא משנה את הרישום שלו: הרישום מנוהל רק דרך ההזמנה.

מה המארגנים מקבלים

• בפרסום הראשון, בשינוי מועד ובביטול, כל מי שמנהל את האירוע (המארגנת ושותפים) מקבל מייל "האירוע שלך פורסם" עם אותה הזמנת יומן, בשפת הממשק שלו. כך גם מי שעובד עם אפל או Outlook מקבל את האירוע ליומן.
• חיבור יומן Google (בכל המסלולים, גם החינמי): פעם אחת, בלחיצה אחת. MyVisito יוצרת יומן משלה בשם "MyVisito" בתוך חשבון Google שלכם, וכותבת אליו כל אירוע שפורסם וכל פגישה שאושרה. שינוי מועד מזיז, ביטול / הורדה מפרסום / מחיקה / דחיית פגישה מסירים. ההרשאה שמתבקשת כאן היא ליומן שהאפליקציה יצרה: ליומן הפרטי שלכם אין גישת כתיבה. אישור נפרד, שמבקשים רק מתוך "תאריכים תפוסים" של סעיף הבוקינג, מוסיף קריאת "פנוי / תפוס" בלבד מהיומנים שבחרתם, כדי שתאריכים עם אירוע ייסגרו לבד בלוח הזמינות.
• איפה מחברים: מי שנרשם עם Google רואה שורת יומן אחת במסך ההסכמה של Google ומחובר מיד. כל השאר: הכרטיס "היומן שלך" בדשבורד, השורה מעל הקישור בעורך של אירוע חי, מסך האינטגרציות (חברה > אינטגרציות > Google Calendar), או הקישור במייל "האירוע שלך פורסם".
• האורחים אף פעם לא נוספים כמשתתפים לאירוע ביומן Google (Google היה שולח להם הזמנות מהג'ימייל שלכם). במקום זה הרשומה מכילה את הקישור להזמנה ואת מספר הנרשמים.
• ניתוק: במסך האינטגרציות. הכתיבה נעצרת, מה שכבר נכתב נשאר ביומן.

למי זה זמין

הכל כאן פתוח בכל המסלולים, גם החינמי: גם הזמנת היומן שנשלחת במייל, וגם חיבור יומן Google עצמו. למעשה זו האינטגרציה היחידה שזמינה בחינם: כל שאר החיבורים במסך האינטגרציות (CRM, רשימות דיוור, Zapier) פתוחים במסלולים בתשלום, ולכן הכרטיס של יומן Google מסומן שם ב"זמין בחינם". החיבור עצמו שייך לבעלי הסביבה או למנהלים.