עורך האירוע: מה יש בכל טאב

לעורך האירוע יש הרבה טאבים, וזה בכוונה: כל אחד מהם עונה על שאלה אחרת. הנה המפה, לפי הסדר שבו באמת עובדים.

לפני הפרסום

• תבניות מראה מוכן להזמנה. לוחצים על תבנית ורואים אותה על האירוע שלכם לפני שמאמצים.
• פרטי האירוע מה, מתי, איפה, ובעיקר: המתג של אישורי הגעה וטופס ההרשמה. כאן מחליטים אילו פרטים לשאול כל נרשם. באירוע אונליין, בסעיף "איפה" בוחרים גם איך מצטרפים: קישור משלכם, או קישור Google Meet, פגישת Zoom או וובינר Zoom שנוצרים לבד ברגע הפרסום דרך החיבורים שלכם (במסלולים בתשלום), ומי רואה אותו: רק מי שנרשם, או כולם.
• עיצוב תמונת רקע, פריסה, צבעים ופונט הכותרת.
• שפות מוסיפים שפה וההזמנה מתורגמת, ולכל שפה יש קישור משלה.
• כרטיסים ותשלום סוגי כרטיסים, סבבי מכירה, ואיך הכסף נכנס.
• מארגן מי עומד מאחורי האירוע ואיך פונים אליכם: שם המותג שמופיע מעל הכותרת ("מוצג על ידי"), שם המארגן, ערוצי הקשר, והכפתור ליצירת כרטיס מותג שמרכז את כל האירועים של המותג. חובה למלא לפחות מייל או טלפון כדי לפרסם.

אחרי הפרסום

האירוע מגיע לכרטיס לבד: ברגע שאירוע עסקי מתפרסם (או אירוע פרטי שהדלקתם לו "להציג בכרטיס"), סעיף אירועים מסונכרן נוסף לכרטיסים המפורסמים שלכם שאין בהם כזה, לפני טופס יצירת הקשר. אם הכרטיס לא מציג את האירוע, בעורך האירוע ובעורך הכרטיס מופיעה שורה עם כפתור "להציג בכרטיס", ואפשר להעיף אותה. בחשבון עם כמה כרטיסים השורה קוראת בשם לכרטיס שהאירוע שייך לו (כרטיס המארגן מהטאב "מארגן", וכברירת מחדל הכרטיס הראשי), הכפתור מוסיף את הסעיף רק אליו, ו"לבחור כרטיסים" פותח רשימה של כל הכרטיסים המפורסמים, עם הכתובת של כל אחד וסימון "ראשי", כדי לסמן באילו מהם האירוע יופיע. אין צורך לפרסם את הכרטיס מחדש: הסעיף נכנס גם לטיוטה וגם לכרטיס החי באותו רגע.

• סקירה המסך הראשון: המספרים כפתורים, ורשימה של מה שמחכה להחלטה שלכם.
• אורחים הטבלה שמנהלת את האירוע: מי נרשם, מה מילא, מאיפה הגיע ומה הסטטוס.
• אישורים מסך נפרד, בנוי לטלפון, להחליט על כל הרשמה.
• תזכורות מתי מזכירים לאורחים ובאיזה ערוץ.
• הודעות לאורחים עדכון לקבוצה שבחרתם.
• הטבות קופונים, כרטיסי חינם, וההטבה שהאורח מקבל מיד אחרי ההרשמה.
• הזמנות ותוספות שולחנות, מארזים וכל מה שאורח מבקש מעבר לכניסה.
• סריקת ברקוד הכניסה בדלת וצוות הסורקים.
• צוות מי עוד עובד על האירוע, ומה מותר לכל תפקיד.
• נתונים מאיפה הגיעו, מה עבד, ומי באמת הגיע.
• כספים כמה נכנס ומתי זה מגיע לחשבון.
• קידום + לינקים פיקסלים ולינקים עם מעקב.
• הגדרות חשיפה בגוגל, תגיות, וכל מה שנוגע לשינוי או ביטול.

מה נשמר מיד ומה מחכה לפרסום

העורך שומר לבד, בלי כפתור שמירה. אבל באירוע שכבר פורסם יש הבדל חשוב: תוכן ועיצוב (הכותרת, התיאור, התמונה, התאריך, המקום) הופכים לטיוטה וממתינים ללחיצה על "פרסום שינויים", כדי שהאורחים לא יראו עריכה באמצע. הגדרות תפעוליות (מחירים, מלאי כרטיסים, אישור ידני, תזכורות, קופונים, ההטבה) חיות מיד, כי מכירה או החלטה לא יכולות לחכות.

לראות מה עוד אפשר

המדריך המלא לאירועים עובר טאב אחרי טאב ומראה כל יכולת בתוך כל טאב, עם צילום מסך של המסך עצמו. שם נמצאים גם הדברים שקשה לגלות לבד, כמו סבבי מכירה, כרטיס נסתר עם לינק אישי, ומעקב אחרי מי מימש כל קוד הנחה.