אירועים: הזמנה בלינק אחד ואישורי הגעה

במסך "אירועים" יש שתי לשוניות. "האירועים שלי" הם אירועים שאתם מארגנים, ו"לאן ללכת" הוא פיד גילוי של אירועים ללכת אליהם. המדריך הזה על הראשונה.

השאלה הראשונה קובעת הכל

ביצירת אירוע בוחרים בין אירוע פרטי לאירוע עסקי, והבחירה הזו קובעת איך אוספים כסף ומי רואה את האירוע.

אירוע פרטי הוא יום הולדת, חתונה או מסיבת בית. אנחנו לא נוגעים בכסף: אם מתחלקים בעלות, מצרפים לינק תשלום משלכם כמו ביט או פייבוקס, המוזמנים לוחצים עליו והכסף מגיע ישירות אליכם בלי עמלה מצידנו. אירוע פרטי גם לא מופיע בגוגל ולא על כרטיס הביקור, אלא אם תבחרו אחרת.

אירוע עסקי הוא סדנה, הרצאה, מיטאפ או כנס. אפשר למכור בו כרטיסים דרך המערכת, עם תשלום מאובטח, קבלה לקונה, החזרים וספירת מקומות, וזה זמין במסלול פרימיום ומעלה. המוזמנים שלו נכנסים גם לאנשי הקשר.

הכתובת של האירוע

לכל אירוע יש כתובת משלו בצורה myvisito.com/event/שם-האירוע, למשל myvisito.com/event/dana-50, ואותה שולחים בוואטסאפ. את השם אפשר לערוך במסך האירוע ולבחור שם מקוצר, עם בדיקת זמינות מיידית. הכתובת שייכת לאירוע ולא לכרטיס שלכם, ולכן מסיבה פרטית לא מסגירה כלום על מי שמארגן אותה. רוצים לדעת מאיפה הגיעו המוזמנים? במסך האירוע יש "לינק עם מעקב": נותנים שם למקום שבו מפרסמים (למשל instagram), וברשימת המוזמנים רואים כמה אישרו מכל מקור.

הזנת מוזמנים ושליחת הזמנות מהמערכת

לא חייבים רק לשתף לינק: מזינים את המוזמנים לרשימה, אחד-אחד, בהדבקת רשימה שלמה (שמות, טלפונים ומיילים) או בבחירה מאנשי הקשר שלכם, ולוחצים "שליחת הזמנות". כל מוזמן מקבל "הוזמנתם לאירוע" עם לינק אישי שכבר מזהה אותו. מייל נשלח מיד. וואטסאפ או SMS למספרים שהזנתם בעצמכם נשלחים אחרי אישור חד-פעמי שאלה אנשים שאתם מכירים אישית ומצפים להזמנה, בדיוק כמו שעובדות חברות ההזמנות לחתונות. ברשימה רואים מי כבר הוזמן ובאיזה ערוץ, עם שליחה חוזרת לכל מוזמן. השתנה משהו? כפתור "עדכון לאורחים" שולח משפט אחד לכל מי שאישר.

עיצוב ההזמנה

בוחרים אחת משש ערכות עיצוב ומעלים תמונת רקע, או לוחצים "עיצוב עם AI": המערכת מציירת שתי הצעות באנר לפי פרטי האירוע והאווירה שבחרתם, ובחירה באחת הופכת אותה לתמונת ההזמנה. במסך האירוע יש גם תצוגה של "כך זה ייראה בשיתוף", בדיוק כמו שהלינק יופיע בוואטסאפ; אם לא העליתם תמונה, נוצרת תמונת שיתוף אוטומטית בעיצוב ההזמנה. ההזמנה נראית אותו דבר לכל מי שפותח אותה, גם אם הטלפון שלו במצב כהה, ותמיד בשפה שבחרתם לאירוע כדי שכל המוזמנים יראו את אותו נוסח.

אישורי הגעה

המוזמנים עונים בשתי לחיצות: מגיעים, לא מגיעים או אולי. אפשר לשאול כמה אנשים מגיעים, ואז הספירה היא של אנשים ולא של תשובות, כך שמשפחה אחת נספרת נכון. אפשר לקבוע מספר מקומות, ואז ההרשמה נסגרת לבד כשהוא מתמלא, ואפשר לקבוע תאריך אחרון לאישור.

תזכורות

במסלולים בתשלום את התזכורות בונים בעצמכם: בוחרים מתי (למשל שלושה ימים לפני), למי (מי שלא ענה או מי שאישר) ואיך, עד חמש תזכורות לאירוע. כל אירוע חדש מגיע עם שתיים מוכנות. וואטסאפ אוטומטי נשלח מהמספר של MyVisito רק למי שהשאיר טלפון בטופס אישור ההגעה בעצמו; למי שלא ענה בכלל שולחים בלחיצה מרשימת המוזמנים, כשההודעה כבר מוכנה, וזה עובד בכל מסלול.

כמה אירועים אפשר

במסלול החינם אירוע פרטי אחד, בסטארטר שלושה, ובפרימיום ומעלה בלי הגבלה.