ההופעות שלי: סעיף משלו בכרטיס שמתעדכן לבד מפלייר, מהודעה או ממייל

אמנים, DJs ומרצים מופיעים באירועים של אחרים: מועדון, פסטיבל, כנס. את ההופעות האלה מפרסמים בסטורי, בליינאפ של המועדון או במייל מהמפיק, ואף אחד לא יושב לבנות לוז חודשי. "ההופעות שלי" פותר בדיוק את זה: סעיף בכרטיס שמתעדכן לבד, וארבע דרכים להכניס הופעה בלי הרגל חדש.

איפה זה

בעורך הכרטיס. לוחצים "הוספת סעיף", בוחרים את הקטגוריה מוזיקה (שם גם "קטלוג מוזיקלי" לסטים ולרצועות ו"סמארט לינק"), ואז "ההופעות שלי". נוצר סעיף משלו בכרטיס, בשם "ההופעות שלי" ובקרוסלת פוסטרים. הוא נפרד מהסעיף "האירועים שלי" (בקטגוריה פניות וקהל), שמציג רק אירועים שאתם מארגנים ב-MyVisito; כרטיס יכול לשאת את שניהם זה לצד זה.

הסעיף נקרא מלמעלה למטה: הרשימה (הופעות קרובות, ומקופלות אלה שעברו), כפתור אחד "+ הוספת הופעה", כרטיס "איך שולחים הופעה" עם הפורמט האחיד, "שלוש דרכים לשלוח, אותו פורמט" (Visita, Telegram, מייל: שורות ממוספרות 1 / 2 / 3, כל אחת עם איך זה עובד בשלושה צעדים ומה שולחים), שורת "X מתוך Y הופעות" למסלול, ומתג "אישור אוטומטי" שדלוק כברירת מחדל.

הפורמט: שורה אחת לכולם

DJ, זמר/ת, להקה, נגן/ית או מרצה שולחים את אותה שורה: שם האירוע או המקום · עיר · תאריך · שעה · קישור לכרטיסים, והפלייר מצורף. למשל: Opening Night at Pacha · Ibiza · 12.9 · 23:00, או Live at Blue Note · New York · 3.10 · 20:00. מה מצרפים: הפלייר (תמונה או PDF) וקישור לכרטיסים אם יש. בלי פלייר הכרטיס מציג כרטיס תאריך בצבעי הכרטיס עד שיגיע. הכרטיס "איך שולחים הופעה" בסעיף מציג את זה תמיד, עם כפתור "העתקת הפורמט".

תאריכים ושעות נקראים כמו שכותבים אותם בעולם: "12.9", "Aug 12", "12th Aug", "12 באוגוסט", וגם "9/12" לפי המדינה של החשבון (בארה"ב חודש קודם, בשאר העולם יום קודם); "9am" ו-"1 pm" הופכים לשעון 24 שעות; תאריך בלי שנה הוא הפעם הבאה שהוא מגיע, ולכן הודעה בדצמבר על ינואר נוחתת בשנה הבאה.

הסעיף פתוח בכל מסלול, כולל חינם, ולכל מסלול יש מכסת הופעות שאפשר להוסיף, מכל דלת: בחינם מכסה קטנה לכל החיים (טעימה אמיתית), ב-Starter מכסה חודשית, וב-Premium ומעלה בלי הגבלה, כולל המתג "אישור אוטומטי". נספרת רק הופעה שנכנסה: תיקון, מחיקה, "לא שלי" ושליחה חוזרת של אותו פלייר לא נספרים. הסעיף מציג "X מתוך Y הופעות", ובתקרה הוא, הבוט, המייל ו-Visita אומרים איזה מסלול פותח יותר. הכרטיס עצמו מציג הופעות קרובות עד מכסת התצוגה של המסלול.

מה הכרטיס מציג

כל הופעה שמאשרים מופיעה בכרטיס בסעיף "ההופעות שלי": פוסטר, תאריך, שעה, מקום ועיר (עם קישור למפה כשהמקום נמצא), וכפתור לכרטיסים. בלי פלייר הכרטיס מציג את תמונת המקום מהמאגר, ואם אין, כרטיס תאריך בצבעי הכרטיס (היום, החודש, השם והמקום). בגיליון ההופעה יש גם קבוצה "הפקה ויצירת קשר": שם ההפקה, טלפון, וואטסאפ ומייל להזמנות (הופכים לכפתורים על הכרטיס ליד כפתור הכרטיסים), פתיחת דלתות ומצב המכירה (במכירה, אזל, נדחה, בוטל, תאריך נוסף) שמופיע כתגית קטנה. התצוגה המקדימה בעורך מתעדכנת מיד, והופעות שעברו נעלמות מהכרטיס לבד.

ארבע דרכים להכניס הופעה

1. טופס של 20 שניות. "+ הוספת הופעה": הטופס נפתח עם הפלייר (גוררים לאזור הגדול, מדביקים מהלוח או בוחרים), ואחריו "יש קישור לאירוע או לכרטיסים?" עם כפתור הדבקה. מדביקים קישור, והשם, התאריך, השעה, המקום והפוסטר מתמלאים לבד. אחר כך משלימים רק מה שחסר ושומרים ישר לכרטיס.
2. Visita. בקבוצה "דרכים מהירות" לוחצים "לפתוח את Visita": הבקשה כבר כתובה בתיבה. מצרפים את הפלייר או את הסטורי ושולחים. Visita קוראת את התמונה, מפרטת שורה לכל הופעה (תאריך, שעה, מקום, עיר) ושואלת. אחרי "להוסיף" ההופעות בכרטיס, והפלייר הוא הפוסטר. אפשר גם בלי תמונה: כשסעיף ההופעות פתוח בעורך, שורה כמו "23.9 בשעה 23:00 בשלוותא תל אביב" מובנת כהופעה להוספה, לא כשינוי בכרטיס.
3. הבוט ב-Telegram. כפתור החיבור פותח כניסה מאובטחת באתר, בחירת סביבת עבודה ואישור בחזרה בטלגרם. /account מציג את החיבור ומאפשר החלפת משתמש; החיבור הישן נשמר עד אישור החדש. /stop מבקש אישור ניתוק, /cancel רק מפסיק אשף, וסגירת הצ׳אט אינה מנתקת. /add, גם “תוסיף לי גייגם” או “איך מוסיפים”, פותחים הוספה קצרה. בתפריט: הוספת הופעה, ההופעות שלי, סטודיו פליירים והחשבון וההגדרות. /shows פותח מנהל של 10 הופעות בעמוד: קרובות, ממתינות, מוסתרות וקודמות; לחיצה על הופעה מאפשרת תיקון מודרך, החלפת פוסטר, הסתרה או החזרה ומחיקה. /section מכבה או מדליק את הסעיף בכרטיס שנבחר בלי למחוק הופעות, ומחזיר אותו גם אם נמחק. /language קובע שפה קבועה או מחזיר למצב אוטומטי, בלי לשנות את שפת הכרטיס; בחיבור חדש הבוט שואל פעם אחת באיזו שפה לדבר, ואחר כך כל התפריטים עונים בשפה שכתבתם בה לאחרונה. רשימה של חודש שלם ("02/09 - Johndoe, 03/09 - Hilton BAYZ...") נקראת כמו שבן אדם קורא אותה: הימים שכבר עברו הם הופעות שהיו השנה, ושורה שהיא רק שם של מקום מהמאגר מקבלת את המקום ואת התמונה שלו. לחיצה על הופעה מציגה קודם את התמונה שהכרטיס מראה עכשיו ואז את הכפתורים (עריכה, להחליף פוסטר, להסתיר, למחוק) עם הסבר קצר; לחיצה כפולה עונה פעם אחת. ב-/section כל כרטיס מזוהה לפי הכתובת הציבורית שלו. שאלה כמו "איך מוחקים?" פותחת הדרכה ורשימה, לא מוחקת.
4. העברת מייל. כתובת אחת שקל לזכור: shows@in.myvisito.com. מעבירים אליה את מייל המפיק עם הפלייר המצורף, מהכתובת שאיתה נכנסים ל-MyVisito; הנושא לא משנה. תוך דקה ההופעה בסעיף, ומגיע מייל ממוספר עם מה שנקרא. למפיק ששולח ישירות יש גם כתובת אישית סודית (s-…@) בסעיף.

shows, gigs, gig, show dates, הטעות shwos, וגם הופעות, גיג ו-גיגים הם שמות לאותה רשימת הופעות. בבוט /gigs פותח את אותו מנהל כמו /shows; הודעת gig עם תאריך נכנסת למסלול הוספת הופעה.

פלייר של כמה הופעות

פוסטר שמרכז חודש שלם או סיבוב הופעות ("September is coming" עם עשרה תאריכים) נכנס כדבר אחד, לא כהופעה לכל תאריך. בטופס ההוספה בוחרים למעלה "כמה תאריכים בפלייר אחד": גוררים את הפוסטר, לוחצים "לקרוא את התאריכים מהפלייר", וה-AI מכניס את התאריכים לטבלה שעוברים עליה (כותרת, תאריך, שעה, שם, מקום וקישור לכל שורה; אפשר להוסיף ולהסיר שורות), ואז "הוספה לכרטיס" שומר את הפוסטר ואת כל התאריכים ביחד. בכרטיס הפוסטר הוא כרטיסייה אחת בקרוסלה: על הפוסטר טווח הימים, מתחתיו כמה תאריכים ובאיזה חודש, ולחיצה פותחת את רשימת התאריכים עם המקום והכרטיסים של כל אחד. הכרטיסייה נשארת עד שהתאריך האחרון עובר. כל תאריך נשאר הופעה אמיתית מתחת לפוסטר (מכסת ההופעות סופרת את התאריכים, לא את הפוסטר). אותו דבר קורה לבד כששולחים פלייר עם כמה תאריכים לבוט, למייל או ל-Visita. בסעיף הפוסטר הוא שורה אחת שנפתחת לתאריכים שלו, עם "לפצל להופעות נפרדות" ועריכה.

סטודיו פליירים

מאז 2026-09-06 סטודיו הפליירים הוא מסך משלו: בתפריט הצד פותחים את "ארגז כלים" ולוחצים "פליירים". בסעיף ההופעות של הכרטיס נשאר כפתור "יצירת פלייר" שפותח את המסך עם ההופעות שלכם כבר נבחרות, ובבוט בטלגרם "🎨 Flyer Studio" או /flyer מחזירים מיד פלייר מוכן של 30 הימים הקרובים, עם כפתור "לעצב בסטודיו" לכל השאר.

המסך נפתח ב"מה יוצרים?", עם תשעה סוגים ודוגמה לכל אחד: תאריכים והופעות, אירוע או מסיבה, סדנה או קורס, הזמנה, מחירון או תפריט, מבצע, הודעה או שעות פעילות, דרושים, וציטוט או המלצה. לכל סוג טופס משלו (כותרת, תאריך ומקום, שורות, מחירים, שורת סיום, כפתור פעולה וקישור ל-QR), ואפשר במקום זה להדביק את הטקסט כמו שכתבו לכם אותו: המערכת מזהה בעצמה מה זה (מחירים = מחירון, "מוזמנים" = הזמנה, שורות עם תאריך = רשימת תאריכים) ומסדרת את השדות. הפרטים יכולים להגיע גם מההופעות שלי, מהאירועים שלי ומהמוצרים והקורסים.

התמונה שלכם היא הפוסטר. בוחרים תמונה (מהכרטיס, מהספרייה או העלאה) והמערכת מוצאת בה את האזור השקט: "הטקסט יושב בצד שמאל, בכתב בהיר". הפנים לעולם לא מכוסות. התצוגה מימין חיה: כל הקלדה, המראה (הופעה, מועדון, מגזין, נקי, בלוק, אלגנטי: לכל אחד הגופנים, הצבעים והצבע המודגש שלו, ואף אחד לא לובש את צבעי האפליקציה). מאז 2026-09-07 הכפתור הראשי הוא "לעצב עם AI": המעצב (GPT Image 2) מקבל בריף מקצועי עם המילים המדויקות שכתבתם, המראה, האווירה וחוקי הגרפיקה, ומעצב את הפלייר כולו, כולל הטקסט; מודל הגהה קורא את הפוסטר חזרה שורה-שורה, תאריך או מחיר שיצאו לא מדויקים מנוסים שוב ואם עדיין לא מדויקים מסומנים בפס ענבר; ה-QR ושם העסק מוטבעים אצלנו. תיקון הוא משפט ("להגדיל את התאריך"). התמונה שלכם נשלחת למודל רק כשמדליקים "לשלב את התמונה שלי בעיצוב". שני עיצובי AI ראשונים חינם, אחר כך 40 קרדיטים לעיצוב או לתיקון; "פלייר מהיר בלי AI" נשאר חינם תמיד, מיקום הטקסט, גודל הטקסט (קטן, רגיל, גדול), ההכהיה מאחורי הטקסט, צבע ההדגשה ולחיצה על התמונה (הנקודה שחייבת להישאר גלויה) מתעדכנים מיד, בלי לחכות. הקובץ נוצר רק כשלוחצים "יצירת הפלייר". מאז 4.1 (2026-09-07) המעצב גם מצייר. בכרטיס "המראה" יש "הוויזואל": מה לצייר, בשמונה סגנונות עם דוגמה לכל אחד (דמות, איור, סצנה, אובייקט, ניאון, קולאז', תלת-ממד, או בלי ויזואל), שדה "מה לצייר?" במילים שלכם (כפתור "רעיונות" מציע שלושה, חינם, ובוחרים) וטקסטורה (גרעין פילם, גרונג', נייר, זוהר). כאן גם המתגים "לשלב את התמונה שלי בעיצוב" ו"הלוגו בעיצוב" (בתשלום): הלוגו מהכרטיס נשלח למעצב ומשולב כמו לוגו של מקום או כשם-מותג של אמן. סוג "תאריכים והופעות" הוא פוסטר סיבוב הופעות: שם האמן או העסק גדול, שורת הסיבוב מתחתיו ושורות של תאריך · עיר, מדינה · מקום (כותבים "מקום · עיר, IL" בשורה, או שהעיר מגיעה מההופעות שלכם). כרטיס התמונה מפריד בין "הספרייה שלי" (פרטית, רק מה שהעליתם או תמונות הכרטיס; צילומי צ'אט ששלחתם ל-Visita לא מופיעים בה; כל תמונה נמחקת בלחיצה) לבין "ספריית MyVisito" (רקעים פתוחים לכולם, לפי קטגוריה). מוחקים פלייר מפח האשפה ב"הפליירים שלי"; שורת ה-QR אומרת לאיזה כרטיס הוא מוביל ומאפשרת להחליף כרטיס. מאז 4.2 (2026-09-07) יש גם דלת חופשית, כמו בצ'אט: תיבה "או פשוט לכתוב מה רוצים" (מתחת לתשעת האריחים, או מעליהם כשעדיין אין הופעות, אירועים או מוצרים; ובשלב "מה כתוב" בתור "לתאר במילים במקום"). כותבים במילים שלכם, למשל "ערב סטנדאפ שלי ב-20.10 בבר בזוקה, כניסה 60 שקל, משהו כהה ומצחיק", ולוחצים "להבין ולהכין": הסוג, הפרטים, המראה, האווירה והוויזואל מתמלאים מהמילים, בלי להמציא תאריך, מקום או מחיר; מה שלא כתבתם מסומן בשורה אמבר ("עוד לא כתבתם: תאריך") ומשלימים בשדות. זה חינם (מוגבל ל-30 ביום), ושום עיצוב לא נוצר עד שלוחצים "לעצב עם AI".

"איפה זה יתפרסם?" קובע את הגדלים: פוסט באינסטגרם (4:5, ממלא הכי הרבה מסך בפיד), סטורי או סטטוס וואטסאפ (9:16), פייסבוק ווואטסאפ (ריבוע), מסך או קאבר אירוע (16:9) והדפסה (A4 באיכות הדפסה, מתאים גם ל-A5). בוחרים כמה שרוצים, רק הם נוצרים, ואחרי השמירה אפשר "להוסיף גודל" בלי ליצור פלייר חדש. "קרוסלה" מוסיפה תמונה לכל תאריך ברשימה; הורדה, "הכל בקובץ אחד" (ZIP), שיתוף, "לשכפל" לחודש הבא, ובהופעות גם שימוש כפוסטר ההופעה.

היצירה, כל שינוי וההורדה בלי קרדיטים. סטודיו הפליירים נפתח ממסלול Starter ומעלה: פליירים ללא הגבלה, גדלי ההדפסה והמסך, הלוגו שלכם בפינה ומתג "צבעי המותג שלי" שצובע את ההדגשה בצבע הכרטיס. במסלול החינמי המסך מציג פליירים לדוגמה. "רקע AI" (בתשלום) יוצר שני רקעים מצוירים במקום תמונה לפי אווירה שבוחרים (מועדון ניאון, שקיעה, סטודיו נקי, חגיגי, שיש וזהב, טבע, עיר בלילה, פסטל), עם דוגמה לכל אווירה לפני שמשלמים; בלי אנשים ובלי טקסט, התמונה שלכם לעולם לא נשלחת למודל, והטקסט, התאריכים וה-QR תמיד שלנו. החיוב רק כשהיצירה מצליחה.

לכל הופעה פוסטר, קישור שנקרא לבד, ומקום על המפה

הפלייר ששולחים לבוט, ל-Visita או במייל הופך לפוסטר של ההופעה. הופעה בלי פלייר מקבלת כרטיס תאריך בצבעי הכרטיס שלכם (היום, החודש, השם והמקום) עד שתחליפו אותו. קישור לאירוע או לכרטיסים (בטופס, בבוט או במייל) נקרא לבד: שם, תאריך, שעה, מקום, קישור לכרטיסים ותמונה, רק מה שחסר. וכשיש מקום ועיר, המערכת מחפשת אותם קודם במאגר המקומות המשותף של MyVisito ואחר כך ב-Google Maps: כשנמצא, שורת המקום בכרטיס נפתחת במפה; כשלא, נשאר השם שכתבתם.

מאגר המקומות המשותף (חוכמת המונים). מקום שמישהו הוסיף פעם אחת נמצא אחר כך לכולם. בטופס, בשדה "מיקום", ההצעות מגיעות קודם מהמאגר (עם תמונה, עיר וכתובת ותג "במאגר"), אחריהן הצעות Google, ובסוף תמיד "לא מצאת? להוסיף מקום": שם, כתובת, עיר, מדינה, שם נוסף (למשל באנגלית) ותמונה. למקום שכבר במאגר בלי תמונה אפשר להוסיף אחת, והראשונה נשארת. גם הבוט מכיר את המאגר: כשהשם דומה למקום שכבר יש, הוא שואל "זה אחד מהמקומות האלה?" עם כפתור לכל מועמד; כשלא נמצא כלום, הוא שואל את הכתובת, וגם היא נשמרת במאגר לכולם. לכל מקום יש גם סוג (מועדון, בר, מסעדה, אולם...) ושני מקומות לתמונה: לוגו (עיגול, כמו תמונת פרופיל) ו-cover (צילום של המקום). בוחרים מה שולחים, והמערכת חותכת ומרכיבה בעצמה. הופעה בלי פלייר לובשת את ה-cover של המקום בכרטיס, בריבוע; מקום בלי cover לא מקבל שום תמונה כללית, וההופעה מציגה את כרטיס התאריך שלה. אלפי מקומות בישראל כבר במאגר, מלולו ורביט ועד הבארבי וקיסריה.

הבוט מדריך הופעה אחת בכל פעם: אחרי שקרא הופעה הוא שואל רק על מה שחסר, שאלה אחת עם כפתור "דילוג" (פוסטר, קישור, שעה), ואז "להוסיף / לא שלי", ואז "עוד הופעה? שלחו את הבאה, או /done".

כן אחד, או בלי לשאול

הופעה שזוהתה על ידי המערכת (מ-Visita, מהבוט או מהמייל) מחכה ברצועת "ממתינות לאישור" בראש הקבוצה, הפעמון מציג "הופעה מחכה לאישור" ושורת "כרטיסי ביקור" בתפריט נדלקת. לחיצה על הפעמון פותחת את העורך ישר על הסעיף. לחיצה אחת ("כן, להוסיף") מעלה את ההופעה לכרטיס, "לתקן קודם" פותחת אותה לעריכה, ו"לא שלי" מסתירה אותה לתמיד (אותה הופעה לא תוצע שוב). ב-Premium ומעלה המתג "אישור אוטומטי" דלוק כברירת מחדל, ולכן הופעה שזוהתה עולה ישר לכרטיס; מי שמעדיפים לאשר בעצמם מכבים אותו בסעיף.

תיקון ומחיקה מכל ערוץ

בבוט: /shows פותח את הרשימה, בוחרים הופעה, בוחרים "תיקון" ואת השדה, ואז שולחים רק את הערך החדש. הסתרה הפיכה ומוחקת שום דבר; מחיקה מציגה תמיד "כן, למחוק" / "לא, להשאיר", וביטול אומר במפורש שההופעה נשארה. למי שכבר מכיר, התחביר "2 שעה 22:00", "תמחק 2" ותמונה עם הכיתוב "2" עדיין עובד. במייל ואצל Visita נשארת גם עריכה לפי מספר או שם. הכרטיס מתעדכן לבד בכל דרך.

בלי כפילויות

אותה הופעה שנכנסה משני ערוצים (למשל פלייר בטלגרם ואחר כך מייל מהמפיק) נשארת שורה אחת: המערכת מזהה תאריך ומקום זהים ומשלימה רק פרטים חסרים, בלי לדרוס מה שכבר כתבתם.

כמה זה עולה

כל פלייר או הודעה שהמערכת קוראת היא קריאת AI אחת על חשבון קרדיטי ה-AI של החשבון (כמו כל עזרה אחרת של Visita). הטופס הידני חינם.