Мероприятия и встречи в календаре: приглашения гостям и синхронизация с Google Календарём

Гость, который не сохранил дату, это гость, который забудет. Поэтому каждое подтверждение, билет, перенос даты и отмена уходят из MyVisito как настоящее приглашение в календарь, а у организаторов есть способ, чтобы их мероприятия и встречи сами попадали в Google Календарь.

Что получают гости (без каких-либо разрешений)

Письмо с подтверждением, письмо с билетом, уведомление о переносе и уведомление об отмене приходят со встроенным приглашением в календарь (та же технология, что у Calendly и Eventbrite):

• Gmail / Google Календарь: карточка мероприятия видна прямо в письме, и мероприятие добавляется в календарь само (настройка Google по умолчанию). Если в аккаунте выбрано «только от известных отправителей», карточка показывает Да / Нет / Возможно в одно нажатие.
• Outlook: мероприятие попадает в календарь как предварительное.
• iPhone (Apple Mail): баннер «Добавить в календарь» в одно нажатие. Apple никогда не добавляет сама.
• Опубликованный перенос даты сдвигает запись в календаре гостя; отмена помечает её отменённой.
• Гость, получивший только SMS или WhatsApp, сохраняет кнопки «добавить в календарь» на экране благодарности и в своём личном билете.
• Гость, нажавший «Нет» на карточке приглашения в Gmail, не создаёт обращение в поддержку и не меняет свою регистрацию: регистрация управляется только через приглашение.

Что получают организаторы

• При первой публикации, переносе даты и отмене каждый, кто управляет мероприятием (организатор и совладельцы), получает письмо «ваше мероприятие опубликовано» с тем же приглашением в календарь на языке своего интерфейса. Так мероприятие попадает в календарь и пользователям Apple и Outlook.
• Подключить Google Календарь (на всех тарифах, включая бесплатный): один раз, одно нажатие. MyVisito создаёт собственный календарь «MyVisito» внутри вашего аккаунта Google и записывает туда каждое опубликованное мероприятие и каждую подтверждённую встречу. Перенос даты сдвигает запись; отмена / снятие с публикации / удаление / отклонение встречи убирают её. Единственное запрашиваемое разрешение относится к календарю, созданному приложением: ваш личный календарь не читается и не изменяется.
• Где подключить: при регистрации через Google на экране согласия Google есть одна строка о календаре, и подключение происходит сразу. Остальные: карточка «Ваш календарь» на панели, строка над ссылкой в редакторе опубликованного мероприятия, экран интеграций (Компания > Интеграции > Google Calendar) или ссылка в письме «ваше мероприятие опубликовано».
• Гости никогда не добавляются участниками события в Google Календаре (Google рассылал бы им приглашения с вашего Gmail). Вместо этого запись содержит ссылку на приглашение и число зарегистрировавшихся.
• Отключение: на экране интеграций. Запись прекращается; уже записанное остаётся в календаре.

Кому доступно

Здесь всё доступно на всех тарифах, включая бесплатный: и приглашение в календарь, которое уходит письмом, и само подключение Google Календаря. Более того, это единственная интеграция, доступная бесплатно: все остальные подключения на экране интеграций (CRM, списки рассылки, Zapier) входят в платные тарифы, поэтому карточка Google Календаря там отмечена как бесплатная. Само подключение принадлежит владельцу или менеджерам рабочего пространства.