Мероприятия: одна ссылка-приглашение и подтверждения
Как создать мероприятие, отправить одну ссылку-приглашение, собрать подтверждения и получать автоматические напоминания. Включая разницу между частным и деловым мероприятием и то, как в каждом устроены деньги.
На экране «Мероприятия» две вкладки. «Мои мероприятия» - это те, которые вы организуете, а «Куда пойти» - лента мероприятий, куда можно сходить. Это руководство о первой.
Первый вопрос решает всё
При создании мероприятия вы выбираете между частным и деловым, и от этого зависит, как собираются деньги и кто видит мероприятие.
Частное мероприятие - это день рождения, свадьба или домашняя вечеринка. Мы не касаемся денег: если расходы делятся, вы добавляете свою ссылку на оплату, гости нажимают на неё, и деньги приходят напрямую вам без комиссии с нашей стороны. Частное мероприятие также не попадает в Google и не появляется на визитке, если вы не решите иначе.
Деловое мероприятие - это мастер-класс, лекция, митап или конференция. В нём можно продавать билеты через MyVisito: безопасная оплата, чек покупателю, возвраты и учёт мест; доступно на тарифе Premium и выше. Его гости попадают и в контакты.
Адрес мероприятия
У каждого мероприятия свой адрес вида myvisito.com/event/название, например myvisito.com/event/dana-50, и именно его вы отправляете в сообщении. Название можно изменить на экране мероприятия и выбрать короткое, с мгновенной проверкой доступности. Адрес принадлежит мероприятию, а не вашей визитке, поэтому частная вечеринка ничего не выдаёт об организаторе. Хотите знать, откуда пришли гости? На экране мероприятия есть «ссылка с отслеживанием»: назовите место публикации (например instagram), и в списке гостей будет видно, сколько ответили из каждого источника.
Гости и рассылка приглашений из системы
Можно не ограничиваться ссылкой: внесите гостей в список - по одному, вставив целый список (имена, телефоны, адреса) или выбрав из своих контактов - и нажмите «Отправить приглашения». Каждый гость получит личное «вас приглашают» со ссылкой, которая уже знает, кто он. Письма уходят сразу. WhatsApp или SMS на номера, которые вы ввели сами, отправляются после одноразового подтверждения, что это люди, которых вы знаете лично и которые ждут приглашения, ровно так работают сервисы свадебных приглашений. В списке видно, кто уже приглашён и по какому каналу, с повторной отправкой для каждого гостя. Что-то изменилось? Кнопка «Сообщить гостям» отправит одно предложение всем подтвердившим.
Оформление приглашения
Выберите одно из шести оформлений и загрузите фон, или нажмите «Дизайн с ИИ»: система нарисует два варианта баннера по деталям мероприятия и выбранному настроению, и выбранный станет изображением приглашения. На экране мероприятия есть и предпросмотр «как это выглядит при отправке», ровно так ссылка появится в WhatsApp; если фото не загружено, создаётся автоматическое изображение в оформлении приглашения. Приглашение выглядит одинаково у всех, кто его откроет, включая тёмную тему, и всегда на языке, который вы выбрали для мероприятия, чтобы все гости видели один и тот же текст.
Подтверждения участия
Гости отвечают в два нажатия: приду, не смогу или пока не знаю. Можно спрашивать, сколько человек придёт, и тогда счёт ведётся по людям, а не по ответам, так что одна семья считается правильно. Можно задать количество мест, и приём ответов закроется сам, когда они закончатся, а также указать крайний срок.
Напоминания
На платных тарифах напоминания вы настраиваете сами: когда (например, за три дня), кому (тем, кто не ответил, или подтвердившим) и как, до пяти на мероприятие. Каждое новое мероприятие начинается с двух готовых. Автоматический WhatsApp уходит с номера MyVisito и только гостям, которые сами оставили телефон в форме подтверждения; тем, кто не ответил, напоминают одним нажатием из списка гостей, и это работает на любом тарифе.
Сколько мероприятий
Одно частное на бесплатном тарифе, три на Starter и без ограничений на Premium и выше.