הקאסט ורשימת מי מגיע: האנשים של הערב

באירוע עסקי, הערב הוא קודם כל אנשים. שני כלים הופכים את זה למשהו שנשאר גם אחרי שהאירוע נגמר: הקאסט מקשר את מי שעל הבמה לכרטיסים האמיתיים שלהם, ורשימת מי מגיע מראה לאורחים את מי הם עומדים לפגוש, רק מתוך מי שבחרו להופיע בה. הקאסט כהופעה בכרטיס קיים באירוע עסקי בלבד. את רשימת מי מגיע אפשר לפתוח גם באירוע פרטי, אם תבחרו בכך.

לתייג את מי שעל הבמה

בעורך האירוע, בטאב התוכן, הבלוק "מי על הבמה" הוא בוחר אנשים: שדה חיפוש אחד, ומתחתיו פנים עגולות של כרטיסים מפורסמים שמתאימים לשם, עם השם והמקצוע. הוא מתאים לכל אדם: די ג'יי, מרצה, צלם או ספק, באירוע עסקי ובמסיבה פרטית. שלוש דרכים:

• נגיעה על פנים. האדם מתויג: השורה מקבלת את התמונה מהכרטיס, והוא מקבל פעמון ומייל עם קישור לאישור (ובחשבון עם ערוץ SMS גם הודעה לטלפון שאימת בעצמו). באירוע עסקי ההזמנה מחכה בסעיף "ההופעות שלי" שלו; במסיבה פרטית הקישור פותח עמוד קטן עם "לאשר" או "לא עכשיו".
• שם בלבד, למי שאין כרטיס: השם מופיע בהזמנה כטקסט.
• הזמנה במייל, למי שאין עדיין כרטיס ותרצו שיהיה לו: מגיע מייל עם העמוד שלו מהערב, והכרטיס נפתח בקוד שנשלח למייל, בלי סיסמה. פתיחת הכרטיס היא האישור.

עיפרון ליד כל שורה פותח תפקיד, שעה וקישור (יוטיוב, אינסטגרם, כתבה או אתר), רק אם רוצים. כל תיוג מחייב אישור: עד שהאדם מאשר, השם בהזמנה הוא טקסט בלי קישור, והאירוע לא מופיע בכרטיס שלו (רק בלוח שלו). אחרי האישור האירוע מופיע בכרטיס שלו, תמיד מעל "השארת פרטים", שהיא הבלוק האחרון בכל כרטיס. השורה מתחת לשם מראה איפה הדברים עומדים (הוזמנו, אישרו, לא אישרו), ומגיע אליכם פעמון על כל תשובה. אם האירוע מבוטל, יורד מפרסום או מתפרסם מחדש, הכרטיסים של מי שעל הבמה מתעדכנים לבד.

למה לתייג: מי שמתויג מקבל את הערב לכרטיס שלו, הקהל שלו רואה את האירוע, ולמחרת כל אורח מקבל את הכרטיסים של מי שהיה על הבמה. מי שעל הבמה מופיע ב"על הבמה", לא ברשימת מי מגיע: הרשימה היא של האורחים שבחרו להופיע.

מי מאחורי ההפקה

בלוק שני, "מי מאחורי ההפקה", לצלם, לקייטרינג, למפיק, לצוות המטבח ולמקום, בכל סוג אירוע, גם בחתונה ובמסיבה פרטית. אותו בוחר אנשים, ומחפשים בו גם כרטיסי עסק (סטודיו, אולם, חברת קייטרינג). כשלאירוע יש מקום מהמאגר, צ'יפ אחד מתייג אותו. בעיפרון בוחרים את התפקיד מרשימה (הפקה, צילום, וידאו, קייטרינג, מטבח, בר, סאונד, תאורה, עיצוב, פרחים, המקום, אבטחה), והוא מופיע בהזמנה מתורגם לכל שפה שלה; תפקיד אחר כותבים בשורה החופשית. תיוג של איש הפקה הוא קרדיט: הוא מקבל פעמון, מייל (ו-SMS כשיש ערוץ), מאשר בעמוד קטן, ומאז השם שלו בהזמנה פותח את הכרטיס שלו. שום דבר לא נכנס לכרטיס עצמו. תיוג של הכרטיס שלכם מאושר מיד. למה זה שווה לספקים: כל קרדיט הוא הכרטיס שלהם מול כל אורח שפותח את ההזמנה, ולכן ספק עם כרטיס הוא זה שיביא את האירוע הבא.

מה האורחים רואים בהזמנה

האריח של מי שאישרו מקשר לכרטיס שלהם. אורחים שנרשמים לעדכונים שלהם מתוך הכרטיס הזה נספרים אצלם כנרשמים מהאירוע. כשיש קאסט, ההודעה שמתחת לטופס ההרשמה מציינת שיגיעו עדכונים גם מהאנשים שעל הבמה.

רשימת מי מגיע

בטאב התוכן, בראש פרטי האירוע, הכרטיס "שני דברים שמשאירים לכם את הקהל" מחזיק שתי שורות, "מי על הבמה" ו"מי מאחורי ההפקה", עם מספר האנשים בכל אחת (לחיצה פותחת את הבלוק), ומתחתיהן את מתג "מי מגיע" עם הסבר קצר. שני הבלוקים האלה קיימים בכל אירוע עסקי מההתחלה, ריקים עד שמוסיפים אנשים, ואי אפשר למחוק אותם. את המתג מוצאים גם בצ'יפ "מי מגיע" על כרטיס האירוע ברשימת האירועים, שם גם בוחרים את הדרך: כבויה, רק המספר (ההזמנה אומרת כמה מגיעים בלי אף שם), או שמות לפי בחירת האורחים. בטאב פרטי האירוע, ליד הגדרות ההרשמה, יש את אותה בחירה בשלוש הדרכים. מי מופיע ברשימה מחליטים האורחים, לא המארגנים: בטבלת האורחים העמודה "ברשימה" אומרת על כל אורח מה ענה (שם, אות ראשונה, לא, או "לא נשאל/ה" למי שנרשם לפני שהרשימה נפתחה), ומתפריט השורה שולחים למי שלא נשאל בקשה להופיע ברשימה, עם הקישור לכרטיס האישי שלו, שם המתג. מה קורה מכאן:

• האורחים בוחרים, והברירה היא כן. בטופס ההרשמה יש מתג "להופיע ברשימת מי מגיע" שדולק מראש, ומתחתיו איך: בשם מלא או אות ראשונה בלבד (עיגול עם האות, בלי שם ובלי כרטיס); מכבים את המתג ולא מופיעים. מיניאטורה חיה מראה איך האריח ייראה, ובחירה שנעשתה פעם נזכרת בפעם הבאה. מי שמופיעים יכולים לבחור גם מה הם מחפשים כאן: לקוחות, שותפים, עבודה, לגייס, ללמוד או להכיר אנשים. מי שבחרו לא להופיע נספרים במספר ואף אחד לא רואה אותם.
• האורחים מחליטים גם אחר כך. בכרטיס הכניסה האישי (הקישור שבמייל האישור), מתחת לברקוד, יש מתג קטן להצטרף לרשימה או לצאת ממנה בכל רגע, ולבחור שם מלא או אות. כך מצטרפים גם מי שקנו כרטיס. כרטיס הכניסה עצמו מציג רק את הכרטיס: בלי רשימת האורחים ובלי הצעות.
• גם מי שקונים כרטיס נשאלים. בקופה, לפני התשלום, מופיע אותו מתג (דולק מראש, בשם מלא או אות ראשונה). הבחירה נכנסת לתוקף כשהתשלום נסגר.
• גם באירוע פרטי, אם תרצו. בחתונה, ביום הולדת או בכל אירוע פרטי הרשימה כבויה מראש, ואפשר לפתוח אותה מהגדרות ההרשמה או מהצ'יפ "מי מגיע" ברשימת האירועים. האורחים בוחרים בדיוק באותה דרך. באירוע פרטי לא שואלים מה מחפשים, והאירוע לא מופיע בכרטיס הביקור של אף אחד.
• מה מוצג: שם, ומה מחפשים. תמונה, מקצוע וקישור לכרטיס מופיעים רק אצל מי שנרשמו כשהם מחוברים לחשבון MyVisito עם אותו מייל, ויש להם כרטיס מפורסם. טלפון ומייל לא מוצגים, לעולם.
• בהזמנה "מי מגיע" הוא שורה אחת קומפקטית: כמה פנים קטנות, השמות הראשונים וכמה עוד. לחיצה פותחת את הרשימה המלאה מעל העמוד: כולם, עם חיפוש לפי שם ומה כל אחד מחפש ("כאן בשביל לקוחות"), ועוד שישים בכל לחיצה, גם עם אלף אנשים. לחיצה על מי שיש לו כרטיס פותחת את הכרטיס בלשונית חדשה, וההזמנה נשארת במקומה. המספר בכותרת סופר את כל מי שמגיעים (מופיע רק משמונה אנשים ומעלה, כדי שרשימה שרק מתחילה לא תיראה ריקה).
• מי רואה את הרשימה: מי שמחובר לחשבון MyVisito (כל חשבון, גם חינמי) או פתח את ההזמנה מהקישור האישי שלו. כל השאר רואים עיגולים מטושטשים, את המספר, וכפתור "נרשמים ורואים מי מגיע" שפותח את ההרשמה (ולידו כניסה למי שכבר יש חשבון). השמות והתמונות לא נשלחים לדפדפן של מי שלא מחובר בכלל.

הבוקר שאחרי

למחרת, ב-09:00 בשעון האירוע, כל מי שאישרו הגעה ויש להם מייל מקבלים מייל אחד מ-MyVisito: מי היה על הבמה, עם הכרטיסים; האנשים שהיו איתם בערב (רק מי שבחרו להופיע, ואף פעם לא השם שלהם עצמם); וכמה פעמים אנשים מהערב שמרו את הכרטיס שלהם. מי שאין להם עדיין חשבון מקבלים גם את הכרטיס שלהם מהערב. מייל שאין בו מה לומר לא נשלח. מי שאישרו הופעה מקבלים את מספר האנשים שהיו בערב וכמה מהם כבר מקבלים מהם עדכונים, בלי שמות. ואתם מקבלים את סיכום האירוע הרגיל, עם שורה על הקאסט.