הכניסה לאירוע: סריקה בדלת, צוות סורקים ונוכחות

ביום האירוע הדלת מנוהלת מדפדפן הטלפון, בלי ציוד מיוחד ובלי אפליקציה: כל אורח מגיע עם קוד QR אישי (בעמוד הכרטיס האישי שלו ובמייל האישור), ואתם או הצוות סורקים ומכניסים. ככה זה עובד מקצה לקצה.

פתיחת מסך הכניסה

מסך הסריקה יושב בלשונית הכניסה של עורך האירוע, ובאירוע חי יש אליו כפתור מהיר גם מרשימת האירועים ומכותרת האפליקציה. כפתור הסריקה פותח את המצלמה, וזיהוי קוד סוגר אותה ומציג כרטיס תוצאה ברור: ירוק כשנכנסו (עם כל מה שמילאו בטופס וסוג הכרטיס), כתום כשמשהו דורש החלטה (כבר נסרקו, עם מי ומתי; רשימת המתנה; מבוטלים עם "להכניס בכל זאת"), ואדום כשהדלת מסרבת בשם הסיבה: כרטיס שהוחזר, הרשמה שעוד ממתינה לאישור, או דחייה. כל הכנסה ניתנת לביטול בלחיצה, ואפשר גם להדליק מצב "בדיקת תעודה לפני כניסה" שמשאיר את כרטיס הפרטים פתוח עד אישור מפורש.

מונים חיים ורשימה

בראש המסך שני מונים שהם גם כפתורי סינון: "נכנסו" ו"טרם נכנסו" (ואחרי סיום האירוע גם "לא הגיעו"). המונים סופרים אנשים, לא שורות: כרטיס זוגי נספר כשניים. לחיצה על שורת אורח פותחת את כל הפרטים (גיל, טלפון, תעודה, מלווים, הערה) עם כפתור הכנסה או ביטול, וכל שורה אומרת מתי, באיזו דרך ועל ידי מי נכנסו.

צוות סורקים בלי חשבון

בכרטיס "מי סורק בכניסה" מוסיפים אנשי צוות, וכל אחד מקבל לינק אישי במייל או בוואטסאפ. הם פותחים אותו בטלפון שלהם, בלי חשבון ובלי התקנה, רואים את באנר האירוע וסורקים; כל הדלתות מסונכרנות, וסריקה כפולה נתפסת גם בין עמדות. כל הכנסה נרשמת על שם הסורק, ולינק אפשר לבטל בכל רגע. אבד הלינק? בתחתית ההזמנה יש "כניסת צוות": מזדהים עם המייל או הטלפון ששמרתם עליהם וחוזרים לסרוק.

מי שהגיעו בלי הרשמה

אורח שהגיע בלי להירשם נוסף בלחיצה דרך "הוספת אורח שהגיע בלי הרשמה": הוא נספר בנכנסים (לא בנרשמים) ומופיע ברשימה כרגיל.

מועד כניסה לכרטיס

לכרטיס אפשר לקבוע "בתוקף לכניסה עד" (למשל "חינם בכניסה עד חצות"). אחרי המועד הדלת מסרבת בשם הסיבה, וההחלטה אם להכניס בכל זאת נשארת של מי שבדלת; העמוד האישי של האורח מסביר את המצב ומציע כרטיסים שעדיין בתוקף.

אחרי האירוע

שום דבר לא הולך לאיבוד: טאב הנתונים מציג בלוק נוכחות (נרשמו מול נכנסו, לא הגיעו, אחוז הגעה, כניסות לפי שעה ולפי סורק), הייצוא כולל "נכנסו על ידי" ו"אופן הכניסה", ובבוקר שאחרי מגיע סיכום האירוע המלא.