Состав и список «Кто придёт»: люди вечера

На деловом мероприятии вечер создают люди. Два инструмента помогают сохранить это и после вечера: состав связывает тех, кто на сцене, с их настоящими визитками, а список «Кто придёт» показывает гостям, с кем они встретятся, из тех гостей, которые сами решили в нём появиться. Состав как выступление на визитке есть только у деловых мероприятий. Список гостей можно открыть и на частном мероприятии, если вы так решите.

Отметить тех, кто на сцене

Во вкладке «Содержание» редактора мероприятия блок «Кто на сцене» устроен как выбор людей: одно поле поиска, а под ним круглые фото опубликованных визиток, подходящих по имени, с именем и профессией. Он подходит для любого человека: диджея, спикера, фотографа или подрядчика, на деловом мероприятии и на частной вечеринке. Три способа:

• Нажать на фото. Человек отмечен: строка получает фото с его визитки, а он получает уведомление и письмо со ссылкой для подтверждения (в аккаунте с каналом SMS ещё и сообщение на телефон, который он сам подтвердил). На деловом мероприятии приглашение ждёт в его разделе «Мои выступления»; на частной вечеринке ссылка открывает небольшую страницу с кнопками «Подтвердить» и «Не сейчас».
• Только имя, если у человека нет визитки: имя появляется в приглашении как текст.
• Приглашение по почте для того, у кого визитки ещё нет, но она нужна: приходит письмо со страницей этого вечера, а визитка открывается кодом с почты, без пароля. Открытие визитки и есть подтверждение.

Карандаш рядом с каждой строкой открывает роль, время и ссылку (YouTube, Instagram, статья или сайт), только по желанию. Каждая отметка требует согласия: пока человек не подтвердил, его имя в приглашении остаётся текстом без ссылки, а мероприятие не появляется на его визитке (только в его панели). После подтверждения мероприятие появляется на визитке, всегда над блоком «Оставить контакты», который на любой визитке идёт последним. Строка под именем показывает статус (приглашены, подтвердили, отказались), а на каждый ответ вам приходит уведомление. Если мероприятие отменено, снято с публикации или опубликовано снова, визитки выступающих обновляются сами.

Зачем отмечать: отмеченный человек получает этот вечер на свою визитку, его аудитория видит мероприятие, а наутро каждый гость получает визитки тех, кто был на сцене. Те, кто на сцене, показываются в разделе «На сцене», а не в списке «Кто придёт»: этот список принадлежит гостям, которые сами решили в нём появиться.

Кто за кулисами

Второй блок, «Кто за кулисами», для фотографа, кейтеринга, продюсера, кухни и площадки, на любом мероприятии, включая свадьбу и частную вечеринку. Тот же выбор людей, и ищутся также визитки компаний (студия, зал, кейтеринг). Если у мероприятия есть площадка из реестра, одна кнопка отмечает её. Карандаш выбирает роль из списка (продюсирование, фото, видео, кейтеринг, кухня, бар, звук, свет, оформление, цветы, площадка, охрана), и в приглашении она печатается на каждом его языке; другую роль пишут в свободной строке. Отметка человека за кулисами это упоминание: он получает уведомление, письмо (и SMS, если есть канал), подтверждает на небольшой странице, и с этого момента его имя в приглашении открывает его визитку. На саму визитку ничего не добавляется. Отметка собственной визитки подтверждается сразу. Почему это выгодно подрядчикам: каждое упоминание это их визитка перед каждым гостем, открывшим приглашение, поэтому подрядчик с визиткой приводит следующее мероприятие.

Что гости видят в приглашении

Плитка того, кто подтвердил участие, ведёт на его визитку. Гости, которые подписались на него с этой визитки, считаются у него подписчиками с мероприятия. Когда есть состав, текст под формой регистрации добавляет, что новости придут и от тех, кто на сцене.

Список «Кто придёт»

Во вкладке «Содержание», в начале деталей мероприятия, карточка «Две вещи, которые оставляют аудиторию вам» держит две строки, «Кто на сцене» и «Кто за кулисами», каждая с числом людей (нажатие открывает блок), а под ними переключатель «Кто придёт» с коротким пояснением. Оба блока есть на каждом деловом мероприятии с самого начала, пустые, пока вы не добавите людей, и удалить их нельзя. Переключатель есть и в виде чипа «Кто придёт» на карточке мероприятия в списке мероприятий, где выбирается и способ: выключен, только число (приглашение показывает, сколько придёт, без имён) или имена по выбору гостей. Во вкладке «Детали мероприятия», рядом с настройками регистрации, те же три способа. Кто попадает в список, решают гости, а не организаторы: в таблице гостей колонка «В списке» показывает, что ответил каждый гость (имя, первая буква, нет или «не спрашивали» для тех, кто записался до открытия списка), а из меню строки гостю, которого не спрашивали, отправляется просьба появиться в списке со ссылкой на его личную страницу билета, где и находится переключатель. Дальше:

• Гости выбирают, и по умолчанию ответ «да». В форме регистрации есть переключатель «Показать меня в списке „Кто придёт“», включённый заранее, а под ним как: полное имя или только первая буква (кружок с буквой, без имени и без визитки); выключите переключатель, и вас не будет в списке. Живая миниатюра показывает, как будет выглядеть плитка, а сделанный однажды выбор запоминается. Те, кто появляется, могут выбрать и то, что они здесь ищут: клиенты, партнёры, работа, наём, учёба или знакомства. Кто выбрал не показываться, учитывается в числе, но никто его не видит.
• Гость может решить и позже. В личном входном билете (ссылка в письме-подтверждении), под штрихкодом, есть небольшой переключатель: вступить в список или выйти из него в любой момент, полное имя или одна буква. Так же присоединяются покупатели билетов. Сам билет показывает только билет: без списка гостей и без предложений.
• Покупателей билетов тоже спрашивают. При оформлении, до оплаты, появляется тот же переключатель (включён заранее, полное имя или только первая буква). Выбор вступает в силу, когда оплата проходит.
• И на частном мероприятии, если хотите. На свадьбе, дне рождения и любом частном мероприятии список сначала выключен; его можно открыть в настройках регистрации или в чипе «Кто придёт» в списке мероприятий. Гости выбирают точно так же. На частном мероприятии не спрашивают, что гость ищет, и оно не появляется ни на чьей визитке.
• Что показывается: имя и то, что человек ищет. Фото, профессия и ссылка на визитку видны только у тех, кто регистрировался, войдя в аккаунт MyVisito с той же почтой, и у кого есть опубликованная визитка. Телефон и почта не показываются никогда.
• В приглашении «Кто придёт» занимает одну компактную строку: несколько маленьких фото, первые имена и сколько ещё человек. Нажатие открывает полный список поверх страницы: все гости, поиск по имени и то, что каждый ищет («здесь ради клиентов»), и ещё шестьдесят за нажатие, даже если людей тысяча. Нажатие на человека с визиткой открывает её в новой вкладке, а приглашение остаётся на месте. Число в заголовке считает всех, кто придёт (показывается только от восьми человек, чтобы едва начавшийся список не выглядел пустым).
• Кто видит список: тот, кто вошёл в аккаунт MyVisito (любой, даже бесплатный) или открыл приглашение по своей личной ссылке. Остальные видят размытые кружки, число и кнопку «Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть, кто придёт», которая открывает регистрацию (рядом ссылка для входа, если аккаунт уже есть). Имена и фото вообще не отправляются в браузер того, кто не вошёл.

Наутро

На следующий день, в 09:00 по времени мероприятия, все, кто подтвердил участие и оставил почту, получают одно письмо от MyVisito: кто был на сцене, с визитками; люди, которые были рядом с ними (только гости, которые сами решили появиться в списке, и никогда их собственное имя); и сколько раз люди с этого вечера сохранили их визитку. Гости без аккаунта получают ещё и собственную визитку с этого вечера. Письмо, в котором нечего сказать, не отправляется. Те, кто подтвердил выступление, получают число людей, которые были на вечере, и сколько из них уже подписались, без имён. А вам приходит обычный итог мероприятия со строкой о составе.