Вход на мероприятие: сканирование, команда на входе и посещаемость

Сканирование QR с телефона, команда на входе по личным ссылкам без аккаунтов, гости без регистрации и что происходит при повторном сканировании.

В день мероприятия вход управляется из браузера телефона, без оборудования и без приложения: каждый гость приходит с личным QR-кодом (на своей странице билета и в письме-подтверждении), а вы или ваша команда сканируете и впускаете. Вот весь процесс.

Экран входа

Экран сканирования живёт во вкладке входа в редакторе события, а у живого мероприятия есть быстрая кнопка к нему из списка событий и из шапки приложения. Кнопка сканирования открывает камеру, распознанный код закрывает её и показывает понятную карточку результата: зелёную, когда гость вошёл (со всем, что он заполнил, и типом билета), жёлтую, когда нужно решение (уже сканировали, кем и когда; лист ожидания; отменённые с явным «впустить всё равно»), и красную, когда вход отказывает с названной причиной: возвращённый билет, заявка ещё на рассмотрении или отказ. Любой вход можно отменить в одно касание, а режим «проверять документ перед входом» держит карточку открытой до явного подтверждения.

Живые счётчики и список

Два счётчика сверху работают и как фильтры: «Вошли» и «Ещё нет» (после окончания также «Не пришли»). Счётчики считают людей, а не строки: парный билет считается за двоих. Касание строки гостя открывает все данные (возраст, телефон, документ, сопровождающие, заметка) с кнопкой входа или отмены, и каждая строка говорит, когда, как и кем гость был впущен.

Команда на входе без аккаунтов

В карточке «кто сканирует на входе» вы добавляете сотрудников, и каждый получает личную ссылку по почте или в WhatsApp. Они открывают её на своём телефоне, без аккаунта и установки, видят баннер события и сканируют; все входы синхронизированы, повторное сканирование ловится и между постами. Каждый вход записывается на имя сканировавшего, ссылку можно отозвать в любой момент. Ссылка потерялась? Внизу приглашения есть «вход для персонала»: сотрудник подтверждает почту или телефон, которые вы сохранили, и продолжает сканировать.

Гости без регистрации

Гость, пришедший без регистрации, добавляется в одно касание через «добавить гостя без регистрации»: он считается во входах (не в регистрациях) и появляется в списке как все.

Срок входа у билета

У билета может быть «действителен для входа до» (например, «бесплатно до полуночи»). После этого момента вход отказывает с названной причиной, а решение впустить всё равно остаётся за человеком на входе; личная страница гостя объясняет ситуацию и предлагает билеты, которые ещё действуют.

После мероприятия

Ничего не теряется: вкладка данных показывает блок посещаемости (зарегистрировались и вошли, не пришли, доля пришедших, входы по часам и по сканерам), выгрузка включает «кем впущен» и «способ входа», а наутро приходит полный итог мероприятия.

Остались вопросы?

Наша команда рада помочь со всем, чего нет в руководствах.

Связаться с нами

Мы сохраняем на устройстве только данные, необходимые для работы MyVisito. Дополнительная аналитика, включая инструменты владельца визитки, включается только с вашего разрешения. Политика cookie